生活|高效职场8小时:工作备忘录完美统筹

2010.05.10

编辑:Joy Zhao

导读:你肯定在很多地方做过工作备忘录:家中、办公室、汽车里,甚至还有一些你完全记不得的地方。把每件要做的事都记住并不容易,但如果你懂得一点简单的统筹方法,就可以把各种事情按照优先次序排列开来,然后每个星期检查一次你的备忘录,把完成的任务从列表中去掉就行了。


第一步:给备忘录一个专门“场所”。
把手边所有的备忘录、约见卡、日程表都集中起来。在桌面上清理出一块足够大的地方,用来给刚刚收集起来的纸片分类。
第二步:给备忘录分类。
把所有的这些纸片分成六份,大致分为:昨天完成、本周内完成、本月内完成、本季度完成、本年度完成,以及有时间就去做的。
第三部:重新抄写。
再把每张纸都重新浏览一遍,并按照第二步的分类,分别用六张纸将要做的事情重新誊写一遍。誊写用的纸不要太小,否则很容易弄丢。另外,确定在每件要做的事后面加上应当完成的日期。
第四步:建立专门的文件夹。
准备6个文件夹,分别以第二步中所说的类别命名,然后把第三步中誊写任务的六张纸分别放进文件夹中。
第五步:放在醒目的地方。
在你每天都会看见很多次的地方放一块儿白板,列出“昨天完成”和应在“本周内完成”的事项。
第六步:让计划各得其所。
把“本月内完成、本季度完成、本年度完成,以及有时间就去做的”四个文件夹放进文件柜或者桌面整理架。固定在一个月中的某天查看你的工作计划,你可以把这一点也写进“本周内完成”的备忘录中去。
第七步:养成良好的工作习惯。
每完成一件事,就立刻将其从备忘录中勾掉。这个做法会促进你养成良好的工作习惯,同时也会告诉你还有哪些工作没有完成,有待你去解决。

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