悦乐活|沟通策略一:邮件沟通不能忽略的那些事儿

2010.11.08

编辑:Joy Zhao

导读:Email在现代职场中是必不可少的沟通方式之一,无论相隔多远、多么繁杂艰难的项目,一封邮件过去,就能轻松消除交流障碍,为双方构架起通畅的沟通桥梁。然而,别以为邮件是私人工具就很安全,稍不留神也会造成大麻烦!想让邮件成为更得力的工作助手,你必须知道这些事儿!

如果你向来觉得在上班时间通过电子邮件和同事、朋友沟通是件再方便、正常不过的事了,那么你就危险了。在公司发送的电子邮件绝对不安全。公司肯定不会告诉你这一点,因为员工的电子邮件是他们的信息来源之一。它可以让上层知道哪些人在工作中懒散哪些人对高层管理人员有意见等等。但是,除此之外,电子邮件还有一些其他的安全隐患:
 1、你的邮件很可能在公司内部被传阅。这并不是在夸大事实,事实上已经有很多前车之鉴了。一些员工由于和同事之间抱怨高层,说他们的坏话,或者传播小道消息,最终被公司解雇。 2、发送给错误的人。如果你洋洋洒洒地写了一大篇抱怨上司的邮件,打算发给人事部门或者上司的上司,结果不小心写错了收件人,发给了不相干的人,甚至是你的顶头上司那里,这会有什么样的后果相信你比谁都清楚。 3、电子邮件很可能会将你试图表达的意思歪曲掉。由于通过电子邮件沟通的方式缺乏直接的视觉接触,你无法得知对方在看信的时候有什么样的反应,所以在措辞的时候很容易出现一些会被他人误解的东西。相信很多人都会有这样的经历:原本自己的用意很好,结果收信人却大发雷霆。 

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