悦乐活|如何提高工作效率?从精简办公桌开始吧!

2011.10.18

编辑:Joy Zhao

导读:如何提高工作效率?先从精简你的办公桌开始做起吧!乱糟糟的办公桌很可能是拖延行动、耽误时间的最大元凶。清除掉这个罪魁祸首,让办公桌变得井井有条,你的工作效率也能飞速提升!

芝加哥和西北铁路公司的董事长罗南•威廉士说:“一个桌上堆满很多种文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的文件,就会发现他的工作更容易,也更实在——我称之为家务料理,这是提高效率的第一步。”看看吧,清理办公桌同你能否提高工作效率息息相关。想要迈向成功的你,要做的第一步就是清理掉积压在办公桌上的各类文件、档案以及那些突然到来、让你措手不及、又耗费精力的工作。那么如何清理办公桌、如何提高工作效率呢?不妨按照下面的步骤做做看吧!

第1步:清理办公桌上新送来的信函文件,使之变得更有条理。
如果你没有条理,不能迅速地处理没完没了的杂事,那用不了多久,你就会重新陷入泥潭出不来。拿出四个装信封的盒子,分别写上“杂志”、“宣传品”、“日常事务”和“优先事务”等标记。按先后一一放置,不要为区分它们而浪费太多的时间。如果有介于两者之间的,那就放进较次要的盒子。而那些如果三天内不加处理就会导致灾难性后果的东西,自然要放进“优先事务”中了。

您可能还喜欢看

张艺兴马苏《天天向上》现场体检大图

张艺兴马苏《天天向上》现场体检大图

假如猫从世界上消失了 还好这些电影里出现过他们身影

假如猫从世界上消失了 还好这些电影里出现过他们身影

“你的名字”同款滤镜!让你一键置身于新海诚的漫画中

“你的名字”同款滤镜!让你一键置身于新海诚的漫画中