悦乐活|高效工作的终极方法:学会“打扫”自己吧!

2011.10.19

编辑:Joy Zhao

导读:打扫自己就是对自己曾经有过的习惯进行围剿,突破自己就是拒绝习惯,重新开始。无论在处理紧急事件、打破瓶颈等工作环节上,你都要做到这一点:抽出时间打扫自己,掌握正确、直接、有效的方法,你就能变成高效工作的OFFICE LADY!

改掉耽误时间、让行程变得更繁复的坏习惯,让行动精简快速起来,“打扫”自己,就从现在开始吧!

1、精简自己,应对紧急关头。

在紧急关头,工作往往变得忙乱,也因此很少会产生一种令人满意的结果。所以,为了防止面临危机时手忙脚乱,你就应该采取必要的措施,防患于未然。

首先,你要确定自己的奋斗目标,评估一下你有什么资源,能够授权的地方尽量授权,制定一个工作优先次序表,并确实遵行,想办法预防干扰,然后开始去做排列在工作优先次序表上的第一个项目。当紧急关头来临时,你可能会紧张一阵,闯过之后,要坐下来问问自己,为什么会发生危机,如何能够防止不再发生危机?每当遇到这样的情况,你最好写一张备忘的便条,放在“待办事项”中,使它在你该开始行动的时候提醒你。
没有及早着手只是造成危机的因素之一,除此之外还可能是彼此没有沟通而产生误解、缺少定期情况报告、授权以后没有及时检查落实或者没有制定相应的应变计划等。

分析每一次危机,看看你能不能设计出防止再度发生危机的办法,此时你会发现,你可以节省足够多的时间和精力来有效地应付一些情况,尽管有时会失控,但只要你按下紧急处理按钮,问题并不难解决。

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