悦乐活|6个步骤帮你的工作专心致志

2010.05.12

编辑:Joy Zhao

导读:工作的时候常常会因为一些事情分心,尽管你会努力让自己把所有的注意力都放在手头儿工作上,但往往收效甚微。如果你经常有这样的困扰,不妨按照下面六个步骤试一下,也许可以帮助你排除一切杂念,专心致志地干活儿了。


步骤一:把你要做的所有事情列在一张清单上,这样做会便于你进行工作统筹。
下来安排好所有的工作的次序,并严格按照这个次序来做。举例来说,你可以先把简单的工作处理掉,然后集中精力处理那些比较复杂的问题。
步骤二:把所有会让你分神的东西都屏蔽掉,如手机、音乐等等。
如果你是在电脑上处理工作,那么把所有与当前工作无关的窗口都关掉,可以的话尽量不要使用浏览器。
步骤三:弄清楚每项任务应完成的最后期限,并严格遵守这个时间。
当工作有了完成期限的限制,你会有相当的紧迫感,在工作的时候也就不容易分心了。即使上司分配给你的任务并没有一个明确的期限,那么就为自己设定一个,并记录下来,以免忘记。
步骤四:为每件事情设定一个完成时限。
规定自己每工作一个小时后休息十分钟,站起来伸展一下肢体,放松一下精神。短暂的放松会让之前出于紧张状态的大脑得到休息,这样当你再坐回椅子开始工作的时候,大脑的工作效率会更高。
步骤五:加强自己完成任务的欲望。
如果你很讨厌手头儿上在做的工作,那么你就更容易被其他事物分散注意力。但是,每个人都有必须完成自己不喜欢的任务的时候,这时那你就要找到能够刺激自己的兴奋点,这样你才能集中精神把工作完成。
步骤六:当完成一项任务的时候不妨给自己一个奖励。
比如说去喜欢的餐厅用餐,或者找个安静的咖啡厅喝杯卡布奇诺等等。给自己奖励,会让你觉得自己很重要,当你回头看已经完成的工作时,你会为自己感到骄傲的。
 

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