悦乐活|6个步骤,打造有条理的办公桌

2010.05.04

编辑:Joy Zhao

导读:当到了紧急时刻,办公桌上总是一片狼藉,各式文件夹铺天盖地——你愿意自己的办公桌变成这个样子吗?是时候整理一下办公桌了。打造一张有条理的办公桌不仅会让工作心情变得愉悦,也会提高你的工作效率。

当到了紧急时刻,办公桌上总是一片狼藉,各式文件夹铺天盖地——你愿意自己的办公桌变成这个样子吗?是时候整理一下办公桌了。打造一张有条理的办公桌不仅会让工作心情变得愉悦,也会提高你的工作效率。
第一步:从“零”开始。
把办公桌上所有的东西都挪走,放在地上或者旁边的桌子上。把旧报纸、碎纸,或者没有的照片等等都扔掉。注意,即使你不怕麻烦,像打印机、显示器这样笨重的大物件还是不要移动了。
第二步:把物品按照优先次序分类。
把那些最重要的和最常用的物品挑出来,如笔、剪刀、重要的文件,甚至护手霜等,放在最方便拿到的抽屉里。(笔和剪刀等可以放在笔筒、或废弃的杯子里。)
第三步:处理较大的物品。
电话、书、相框、纸巾盒、台历等等,可以按照你比较习惯的方式摆放在办公桌上。当然别忘了给你的笔记本电脑或台式机键盘、鼠标留出空间来。
第四步:处理较小的物品。
照片、CD、笔记本、文件夹之类的物品应该放在比较容易拿到的文件架或抽屉里。
第五步:处理琐碎的物品。
这是需要整理的最后一部分东西了,像订书器、笔盒、回形针、通讯簿之类的,还有只是偶尔会用到但又不能缺少的一些小文件,这些物品可以放在第二层抽屉中。
第六步:处理文件。
准备一个双层文件盒,两层分别贴上“已处理”和“待处理”的标签,然后将活页文件按照目前工作进行的状态分类,并放进文件盒中。

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