悦乐活|GO!11个好习惯让你的工作效率提速!

2011.08.18

编辑:Joy Zhao

导读:一般情况下,你都会有一张属于自己的办公桌或工作台,而对这一块“自留地”收拾安排得好与坏,会提高或降低你的专业形象——通常正是查找东西时无从下手的忙乱白白消磨了大把时间。所以从现在起,让你的办公桌焕然一新吧,把它变得井井有条也是快速提高工作效率的方法!

也许你的个性和工作成绩都非常出色,但如果在安排自己和每天的工作上出现了问题,那么稍不注意就有可能降低你的专业形象和工作效率。
除非你所在的公司是那种偏向于“新潮办公”一种新型的办公室布置概念,成员都在一张特殊的桌上办公,共同使用办公用具。否则,在一般情况下,你都会有一张属于自己的办公桌或工作台,而对这一块“自留地”收拾安排得好与坏,会提高或降低你的专业形象和工作效率。当然,如果你的情况是必须与人合用一个工作台,那就更要小心不要侵犯了别人的空间;而反过来说,对于属于你个人的空间和通道,也应立场坚定一些,而不是一味地迁就。养成井井有条的好习惯会让你的工作效率突飞猛进,变成办公室中的高效办公小能手。

那么,如何在工作安排上做到井井有条,突显自己的专业形象和提高工作效率呢?别急,下面悦己女人就给你支招。

•经常处理你的“管家本”。
每天或每周留出时间处理你的每日约会计划、金额较大的订单、出差记录、考察报告、销售情况表等等;统筹规划可以帮你科学管理时间,合理利用每分每秒,减少不必要的浪费,从而快速提高工作效率!

•留出点时间思考你当前的工作量和未来的计划。
如果你感到时间总是不够用,要做到这点比较困难,但最好还是挤出点时间来;

•在桌上放一个日记本,将要做的工作和所有来电、来访者登记下来。
除此以外,还要写上日期,并在每件已经完成的工作项目前,用一支不同颜色的笔打个勾;提高工作效率的方法其实就是这么简单;

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